学院各部门：

    现将2012年暑假放假有关事项通知如下：

一、放假时间安排

1．在校学生：

放假： 7月 8日 （周日）18:00 以后离校, 7 月9 日 （周一）起假。

收假： 9月 1日 、2日（周六、周日）报到, 9 月3 日 （周一）开始上课。

2．教职工：

放假：教职工 7月 12日 （周四）起假。

收假：干部职工 8月 31日 （周五）8:00 上班；教师 9月 1日 （周六）8:00上班。

7 月7日 至8日（双休日）全院正常上班。教师于 7月 7日 至11日坐班， 9月 3日 至7日坐班。

二、有关工作要求

1．高度重视期末工作。期末考试、下学期教学安排、招生、学生及学生宿舍调整、基建及维修、培训等工作,由相关部门做好安排。各部门完成期末工作后,经主管院领导同意方可起假。

2．假期原则上不安排加班，有关工作可由相关部门安排在期末和正式开学前完成。

3. 加强安全稳定工作。放假前各系部、处室负责人要对本部门（校区）安全工作进行全面检查。安全保卫处、后勤服务中心及两校区要对重点场所进行排查。学生部门要做好安排，在学生放假离校前，要普遍开展一次安全教育活动，教育学生注意在回家、返校、探亲、访友途中以及参加娱乐活动的安全。同时，要加强留校学生管理，严格落实相关规定，确保安全稳定。在开展大学生暑期实践活动中，要强化安全保障措施，确保师生安全。

4．坚持假期值班制度。假期实行院领导带班、处级干部值班制度（见《西铁院2012年暑假干部值班表》）。需要值班的部门，请将值班安排报学院办公室（行政科）、安全保卫处备案。

5. 下学期开学前，各部门请将假期有关情况汇总整理，于 9月 1日 报院办。联系人：黄菁，电话：50146，QQ：951876817。

三、其他事项

1．假期因公开具介绍信，在总值班室（招待所101室）办理。电话：82150199，18991138546 。传真：82150199。

2．假期中部门因公使用学院公章，经部门负责人与院办主任联系后办理；教职工个人因私使用学院公章，须履行相关手续。院办值班表于总值班室张贴。

3．假期公务用车请与后勤服务中心联系。联系人：董凤珠，电话：13572533593 ，82150231。

二〇一二年七月五日