在疫情特殊时期,继教院全体同志认真贯彻落实党中央、省市委和学院党委有关疫情防控的决策部署,坚决做到疫情就是命令,防控就是责任。在做好防疫工作的同时,多举措推动网络教育招生工作有序进行。
首先,加强招生宣传力度。成立招生工作小组,召开专题会议部署工作,提出具体要求。特别是疫情发生后,专门制定了由两位院长担任总值班、其他工作人员线上轮流值班的“疫情期间值班表”,报名工作由之前的“现场报名”全部改为“线上报名”。考生可通过添加QQ群咨询了解报名流程,上传报名所需资料等,值班人员负责全天候网上答疑。截止4月20日春季报名结束,共接待线上咨询600余人次,报名学生561人,录取531人。
其次,改进招生服务水平,优化新生入学流程。疫情期间由于西南交大对报名流程的调整,即要求在线完成:考生视频资料收集、创建在线入学测试、资格审核、网上注册等一系列工作,这给本季招生工作增加了多项需要在线完成的环节,大家积极协商,克服困难, 及时联系考生,收集相关信息,顺利完成了考生个人信息上传工作。同时,也方便了考生足不出户就可轻松完成从报名、考试、录取、注册等“一站式服务”,极大提高了招生工作效率。
第三,认真做好线上咨询答疑。耐心细致地向每位报名学员介绍网络教育的学习形式、管理要求,及时解答学员对今后学习中的顾虑,使报考学员对网络教育从报名、入学到毕业有一个基本的了解,扩大了网络教育的影响面。
通过本次招生工作,充分体现了继教院全体员工在疫情面前,从实际出发,勇于克服困难,积极作为,敢于担当的创新工作理念。