3月28日上午9时,随着西南交大网络教育2022年春季招生报名系统的关闭,西安学习中心(继续教育学院)2022年春季“专升本”招生工作也圆满落下帷幕。本季招生工作共持续168天,接待线上报名咨询近3000人次,电话咨询近1000人次,共报名440人,注册学籍402人,超额完成招生计划52人。
今年网络教育招生工作注定是不平凡的一年,面对市场生源竞争的压力和疫情的影响,继续教育学院调动一切可利用的资源,多措并举,从招生宣传入手,利用多种媒体加强招生宣传。成立招生工作专班,召开专题会议部署工作。制定了由两位院长担任总值班、其他老师网上轮流值班的“假期值班表”,利用网站、微信公众号、班级QQ群、微信群、钉钉群等进行招生宣传。考生可通过添加QQ和钉钉招生群咨询了解报名、入学考试、缴费和学历备案表下载流程,在西南交大报名平台上传报名所需资料等,值班人员负责全天候网上答疑并详细记录每天报名进展情况(报名人数、考试人数、缴费人数、注册人数、报名学生资料情况等)同时记录报名中出现的问题,并及时探讨解决方案,优化报名流程。
改进招生服务水平,优化新生入学流程。考生可通过扫码进群了解西南交大招生平台中要上传的报名资料(毕业证和学历备案表),指导学生制作电子照片和电子签名,了解入学考试操作规程、网上注册后的注意事项等报名流程。方便了考生足不出户就可轻松完成从报名、考试、录取、注册等“一站式服务”;同时,在招生群中设置机器人自助问答,报名相关基本信息学员进群就可以看到,极大提高了招生工作效率。
认真做好线上咨询答疑。耐心细致地向每位报名学员介绍网络教育的学习形式、收费标准、西安学习中心管理要求及提供的服务,注册学籍后有专职班主任指导学员的学习、及时解答学员提出的相关问题,使报考学员全面了解网络教育的报名、入学、毕业等,扩大了网络教育的影响面。
本次招生工作,继续教育学院全体人员戮力同心,勇于克服困难,积极作为,圆满完成招生工作。